Speelgoed catalogus bijhouden: App of spreadsheet?

Je kent het wel: je koopt een leuk cadeau voor je kind, bijvoorbeeld die eneLEGO-set of een mooie houten trein, en een paar maanden later weet je niet meer precies wat je al hebt. Of je kind vraagt om een nieuwe pop, maar jullie hebben er thuis al vijf.

Het wordt tijd voor orde in de chaos. Een speelgoed catalogus bijhouden is de oplossing. Maar hoe? Ga je voor een app op je telefoon of gewoon een simpele spreadsheet op je laptop? We duiken erin.

Waarom een speelgoed catalogus eigenlijk?

Een catalogus is niet zomaar een lijstje. Het is een overzicht van alles wat er in huis is.

Denk aan dat ene educatieve puzzelspel van Vtech of die dure loopfiets van Puky. Je houdt bij wat het is, waar het ligt en misschien zelfs hoeveel het kostte. Handig voor de verzekering trouwens. Waarom zou je dit doen?

Ten eerste voorkom je dubbele aankopen. Je koopt niet per ongeluk dezelfde Ravensburger puzzel twee keer.

Ten tweede zie je in één oogopslag wat er nog mist. Misschien heeft je kind genoeg autootjes, maar mist er nog een stoer racebaan van Hot Wheels.

Zo maak je cadeau-inkopen veel makkelijker voor opa’s en oma’s. Daarnaast is het gewoon fijn om overzicht te hebben. Een speelkamer kan snel een chaos worden van Lego, Playmobil en knuffels.

Met een catalogus weet je precies wat er is. Je kunt zelfs bijhouden welk speelgoed nog in de verpakking ligt, handig voor als je iets wilt doorverkopen.

De spreadsheet: simpel, gratis en overzichtelijk

De spreadsheet is de klassieke manier. Je kent het wel, Excel of Google Sheets.

Het is vaak al gratis beschikbaar op je computer. Je maakt een paar kolommen en je bent klaar. Simpel en doeltreffend. Geen ingewikkelde apps nodig.

Je begint met de basis. Maak kolommen voor: Naam speelgoed, Merk (bijvoorbeeld Fisher-Price of Lego), Soort (educatief, buitenspeelgoed, knutselen), Aantal, Waarde (in euro’s) en Locatie (opbergbox boven, speelkamer kast).

Je kunt ook een kolom maken voor de aankoopprijs, handig voor de belasting. De werking is eenvoudig. Tel het speelgoed en vul de rijen in.

Voorbeeld: Je hebt 15 autootjes van Hot Wheels. Je vult in: "Hot Wheels auto" in kolom A, "Hot Wheels" in kolom B, "Auto's" in kolom C, "15" in kolom D, "€30" in kolom E (totaalwaarde) en "Grote doos garage" in kolom F. Klaar.

De voordelen zijn duidelijk. Het is gratis (Google Sheets kost niets) en je kunt er oneindig mee variëren.

Wil je een filter maken op merk? Kan. Wil je sorteren op waarde? Kan ook. Je bent volledig de baas over je eigen overzicht. Geen abonnementen nodig. Er zitten ook nadelen aan.

Je moet het handmatig bijwerken. Koop je een nieuwe puzzel van 1000 stukjes?

Dan moet je zelf de cellen aanpassen. Dit kost tijd en discipline. Het werkt het beste als je het wekelijks even bijwerkt, anders stapelt het zich op.

De app: digitaal, slim en altijd bij de hand

Tegenwoordig zijn er apps die dit werk voor je kunnen doen. Denk aan apps zoals "My Stuff" of "Sortly".

Deze zijn speciaal gemaakt voor het catalogiseren van spullen. Je kunt foto’s maken en QR-code stickers plakken op dozen.

Dat klinkt futuristisch, maar het is makkelijker dan je denkt. De werking is intuïtief. Je downloadt een app, maakt een virtuele "ruimte" aan, bijvoorbeeld "Speelkamer".

Dan maak je een "map" aan voor "Lego". Je scant de doos of maakt een foto.

De app herkent vaak de streepjescode en vult de naam automatisch in. Super snel! Stel, je hebt een nieuw educatief spel van Goki. Je maakt een foto, typt "Goki houten doolhof" en slaat het op. Je kunt er tags aan hangen: "educatief", "hout", "3 jaar".

Als je kind vraagt naar dat ene spel, typ je in de zoekbalk en de app laat zien waar het ligt. Handig!

Er zijn verschillende modellen. Sommige apps zijn gratis, maar hebben beperkingen (bijvoorbeeld maar 50 items). Wil je meer? Dan moet je betalen.

Een goede app kost vaak tussen de €5 en €15 per jaar. Er zijn ook apps die eenmalig €10 vragen.

Dat is een stuk goedkoper dan een dure organizing-consultant. De nadelen? Je bent afhankelijk van je telefoon.

En als de app stopt met bestaan, ben je je data kwijt (tenzij je exporteert). Ook is het soms lastig om grote aantallen in te voeren.

50 Duplo-blokjes apart invoeren is een klusje. Je moet het echt leuk vinden om met tech bezig te zijn.

App versus spreadsheet: de vergelijking

Laten we de twee naast elkaar leggen. De spreadsheet is de goedkoopste optie.

Een Google Sheet is gratis en je kunt er direct mee beginnen.

Je hebt geen internet nodig als je eenmaal bent ingelogd. Het is anoniem en je gegevens blijven van jou. De app is visueel aantrekkelijker.

Foto’s maken het overzicht levendig. Je kunt makkelijker delen met je partner.

Stuur een uitnodiging en hij of zij kan ook zien dat de nieuwe puzzel al in huis is. Apps zijn vaak sneller met zoeken. Even scannen en je hebt het gevonden. Qua tijd is de spreadsheet aan het begin sneller.

Je typt gewoon wat je hebt. Een app kost tijd om op te zetten, net als wanneer je leert je eigen app maken.

Je moet foto’s maken en labels bedenken. Maar op de lange termijn? De app wint als je vaak dingen kwijt bent.

Een snelle zoekopdracht op je telefoon is sneller dan een Excel-bestand openen en filteren. Een specifieke overweging: de hoeveelheid speelgoed.

Heb je een paar dozen speelgoed? Dan is een spreadsheet prima. Heb je een hele speelkamer vol, met series van Playmobil 1-2-3 en uitgebreide treinsets?

Dan is een app met foto’s en locaties fijner. Je ziet precies wat je hebt staan.

Denk ook aan de kosten. Een spreadsheet is €0.

Een app kost geld, soms €5 per jaar, soms meer. Maar vergeet de tijdswinst niet. Als je door de app geen dubbele aankopen doet, heb je de kosten er zo uit.

Koop je per ongeluk een speelgoedkeuken van €50 die je al had? Dan is de spreadsheet opeens duurder.

Praktische tips om te beginnen

Start klein. Pak niet meteen de hele zolder vol speelgoed aan.

Begin met één categorie. Neem bijvoorbeeld alleen het Lego of alleen de spellen van Ravensburger. Als je dat hebt bijgehouden, voel je de winst en ga je verder.

Dit voorkomt dat je overweldigd raakt. Gebruik kleuren of labels.

In een spreadsheet gebruik je kleuren voor verschillende kamers (geel voor speelkamer, blauw voor zolder). In een app gebruik je tags. Maak een tag voor "Cadeau idee". Als je ziet dat een neefje jarig is, filter je op die tag en weet je direct wat je kunt kopen.

Houd rekening met de waarde. Vooral bij dure spullen zoals een Bugaboo kinderwagen (als speelgoed) of een grote Lego Technic set. Noteer de aankoopprijs.

Als er iets kapotgaat of gestolen wordt, heb je direct een overzicht voor de verzekering. Geen gedoe met bonnetjes zoeken. Vraag je kind om hulp.

Voor oudere kinderen is het leuk om mee te tellen. "Hoeveel autootjes hebben we eigenlijk?" Zo leren ze ook opruimen en overzicht houden, net zoals bij het sorteren van experiment kits voor kleine wetenschappers.

Maak er een spelletje van. Wie vindt de snelste de doos met Playmobil? De catalogus van de bibliotheek voor speelgoed helpt hierbij.

Check je catalogus voordat je winkelt. Voordat je naar de Intertoys of Bol.com gaat, open je je lijst.

Sta je op het punt iets te kopen? Check even of het er al staat.

Zo voorkom je miskopen en hou je geld over voor leukere dingen, zoals een dagje uit met het gezin. Of je nu kiest voor een app of een spreadsheet, het gaat erom dat het werkt voor jou. De een houdt van papier en pen, de ander van pixels en apps.

Beide manieren helpen je om orde te scheppen in de speelgoed chaos.

En dat zorgt voor meer rust in huis en een blijer kind. Want wie weet wat er allemaal is, kan daar beter mee spelen.